Event
イベント企画・運営
企画から司会進行、そして本番後のフォローまで
丁寧に寄り添い、サポートします。
海外ゲストへのおもてなし実績も豊富なANDSTORY
インバウンド案件も安心してご相談ください。
事務局・PR活動・当日の運営・司会進行
イベント後のゲストへのフォロー、そしてPR。
サウンドオペレーター・フォトグラファー・会場コーディネート・ヘアメイクなど
各エキスパートとの連携で
プレ期間から本番、そしてポスト期間まで
ワンストップで依頼できるから
細かな擦り合せコストを大幅にカットしていただけます。
本業に集中しながら、ストレスなくイベントをご開催ください。
海外の企業やゲストとのやり取りもスピーディーに行いますので
安心してお任せください。
2000件以上のイベント実績を踏まえ
主催者様の人柄・魅力が浮き出る
プログラムや演出
ゲストへのおもてなしをご提案します。
当日は主催者様、ご担当者様にしか
出来ない対応があるからこそ
AND STORYが心強い味方・サポーターとして
進行を統括します。
ご依頼いただいたその日から
各関係者との円滑でスムーズな連携を図り
ストレスの少ない、効率的なイベント開催を実現します。
Event Plan
イベントプランのサポート例
Flow
ご依頼の流れ
STEP.1
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［イベント開催6ヶ月前］
問い合わせ・ヒアリング
イベントの目的・概要・ターゲット層など、現時点で決定している事をお知らせ下さい。お見積り・サポート内容をご確認頂き、ご契約。
※サポート期間の目安 約半年～2か月間
（開催が決まりましたら、お早めにお問い合わせください）
STEP.2
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［イベント開催5ヶ月前］
運営企画・ゲスト選定
イベントのコンセプト、大まかなタイムテーブル、ステージプログラム、運営マニュアルの作成を行います。招待制の場合、招待客の選定をお始め下さい。会場担当者・ケータリング等担当者を交えた打合せをスタートしていきます。
STEP.3
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［イベント開催4ヶ月前］
準備・制作物作成・告知
出演者のブッキングをスタートします。
内容により、ペーパーアイテム・看板・広告等の製作、ランディングページやSNS等を利用したプロモーションを行います。
STEP.4
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［イベント開催3ヶ月前］
準備・各種手配
会場見取り図（席次表）等の作成内容により、設備・備品を手配し、撮影や音響、司会など、クルーを選定します。
STEP.5
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［イベント開催2ヶ月前］
運営管理
各部門の担当者と細かな打合せを重ねます。進捗の報告、相談をお受け下さい。
STEP.6
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［イベント開催1ヶ月前］
最終調整
必要アイテム・配布物・各セクション人員配置・プログラム等の最終確認を行います。進捗の報告、相談をお受け頂き、御社の動員スタッフ様のご決定、共有をお願い致します。
STEP.7
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［イベント開催当日］
イベント当日
セクションごとの細かなすり合わせを経て、本番を迎えます。当日は全てのタイムテーブル、ステージプログラム、食事等サービス関係を統括し、スムーズな進行を行います。
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目的やターゲット、思い描くゴールを伺いながら、効果的なサポートをご提案させていただきます。
まずはお気軽にお問い合わせ下さい。 |
イベント成功の鍵は、その 「空気」にかかっています
ご縁を頂いた日からイベント当日まで、会場の手配からファシリティーの確認、各関係者に向けた資料の作成など、煩雑な段取りを請け負います。主催者様や担当者様は、どんなタイミングで何をすればよいのか・・お困りの場合もありますが、最初の打ち合わせで、見通しがついた！とお喜びいただける事も多いです。
本業に集中し、安心してイベント当日を迎えたい方に、寄り添います。そして大切なのは何も、効率性だけではありません。
イベント開催に向けて、主催者様が注いだ想いや価値、その裏側には、必ず物語があります。圧倒的なブランディングとなるイベントに、物語は不可欠です。実績豊富なANDSTORYが本質をヒアリングさせていただき、主催者様が共感され、応援される「空気」の創出をお約束します。
TESTIMONIALS
お客様の声
Works
過去の運営イベントの一例
FAQ
よくあるご質問
Q. どんな場面で依頼できますか？
企業イベント、観光イベント、国際会議、展示会、パーティー、セミナー、選挙キャンペーンなど、幅広くご対応が可能です。
豊富な事例がございますので、まずはお気軽にご相談ください。
Q. 海外ゲストが多いイベントで困らないようにしたいのですが。
文化や言語に配慮したイベント企画をサポートしています。お招きするゲストやイベントの趣旨について丁寧にヒアリングさせていただき、演出やプログラムをご提案させていただきます。
Q. イベントの規模が小さくても依頼できますか？
はい、規模の大小にかかわらずご依頼いただけます。数十名規模の社内イベントから、数百名規模のレセプションまで対応実績があります。目的に応じて最適なサポートプランをご提案いたします
Q. 開催までの期間が短い場合でも対応可能ですか？
はい、可能です。内容にもよりますが、最短で数週間の準備期間で開催した実績もございます。スケジュールやゴールに合わせて柔軟にご対応します。
サービス内容について
Q. 司会だけ、運営だけなど一部の依頼も可能ですか？？
はい、部分的なご依頼も承っております。司会のみ、進行管理のみといったピンポイントのサポートも可能です。
Q. 海外ゲストへの英語案内や通訳もお願いできますか？
はい、可能です。日英バイリンガル司会をはじめ、あらゆる言語の通訳、必要に応じて外国語案内資料の作成もサポートします。
Q.音響・撮影・デザインなど外注スタッフは紹介してもらえますか？
はい、豊富なネットワークを活かし、信頼できる専門スタッフをご紹介します。ワンストップで依頼いただけるため、主催者様の負担を軽減いたします。
Q. イベント当日、主催者はどの程度関わる必要がありますか？
イベント当日、主催者様がされるからこそ、お客様にとって一層嬉しい心配りがあります。ちょっとしたお声がけをしたり、お礼の言葉を伝えたりといったゲスト対応に集中をしていただきたいので、当日の進行に関してはANDSTORYが統括いたします。プログラムの中で、ご挨拶や、鏡開き、だるまの目入れ、クイズやゲーム等の演出に参加いただく事は多いです。全体の一体感を創るために必要となる演出内容をご提案させていただきます。
Q. イベント終了後のレポートやフォローアップもしてもらえますか？
はい、可能です。アンケート集計や報告書作成、SNSでのPRなど、イベント後のアフターフォローもお気軽にご相談くださいませ。